ARTICLE 14

LEAVE WITH OR WITHOUT

PAY FOR ALLIANCE BUSINESS

Article 14

Congé payé ou non payé pour les affaires de l’alliance

Complaints Made to the Public Service Labour Relations Board Pursuant to Section 190(1) of the Public Service Labour Relations Act

Plaintes déposées devant la Commission des relations de travail dans la fonction publique en application du paragraphe 190(1) de la Loi sur les relations de travail dans la fonction publique

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14.01 When operational requirements permit, in cases of complaints made to the Public Service Labour Relations Board pursuant to section 190(1) of the PSLRA alleging a breach of sections 157, 186(1)(a), 186(1)(b), 186(2)(a)(i), 186(2)(b), 187, 188(a) or 189(1) of the PSLRA, the Employer will grant leave with pay:

14.01 Sous réserve des nécessités du service, lorsqu’une plainte est déposée devant la Commission des relations de travail dans la fonction publique en application du paragraphe 190(1) de la LRTFP alléguant une violation de l’article 157, de l’alinéa 186(1)a) ou 186(1)b), du sous-alinéa 186(2)a)(i), de l’alinéa 186(2)b), de l’article 187, de l’alinéa 188a) ou du paragraphe 189(1) de la LRTFP, l’Employeur accorde un congé payé :

(a) to an employee who makes a complaint on his or her own behalf before the Public Service Labour Relations Board;

and

a. à l’employé-e qui dépose une plainte en son propre nom devant la Commission des relations de travail dans la fonction publique;

et

(b) to an employee who acts on behalf of an employee making a complaint or who acts on behalf of the Alliance making a complaint.

b. à l’employé-e qui intervient au nom d’un employé-e ou de l’Alliance qui dépose une plainte.

Applications for Certification and Representations and Interventions With Respect to Applications for Certification

Demandes d’accréditation, de comparutions et d’interventions concernant les demandes d’accréditation

14.02 When operational requirements permit, the Employer will grant leave without pay:

14.02 Lorsque les nécessités du service le permettent, l’Employeur accorde un congé non payé :

(a) to an employee who represents the Alliance in an application for certification or in an intervention;

and

a. à l’employé-e qui représente l’Alliance dans une demande d’accréditation ou dans une intervention;

et

(b) to an employee who makes personal representations with respect to a certification.

b. à l’employé-e qui fait des démarches personnelles au sujet d’une accréditation.

14.03 The Employer will grant leave with pay:

14.03 L’Employeur accorde un congé payé :

(a) to an employee called as a witness by the Public Service Labour Relations Board;

and

a. à l’employé-e cité comme témoin par la Commission des relations de travail dans la fonction publique; et

(b) when operational requirements permit, to an employee called as a witness by an employee or the Alliance.

b. lorsque les nécessités du service le permettent, à l’employé-e cité comme témoin par un autre employé-e ou par l’Alliance.

Arbitration Board Hearings, Public Interest Commission Hearings and Alternative Dispute Resolution Process

Séances d’une commission d’arbitrage, d’une commission de l’intérêt public et lors d’un mode substitutif de règlement des différends

14.04 When operational requirements permit, the Employer will grant leave with pay to a reasonable number of employees representing the Alliance before an Arbitration Board, Public Interest Commission or in an Alternate Dispute Resolution Process.

14.04 Lorsque les nécessités du service le permettent, l’Employeur accorde un congé payé à un nombre raisonnable d’employé-e-s qui représentent l’Alliance devant une commission d’arbitrage, une commission de l’intérêt public ou lors d’un mode substitutif de règlement des différends.

14.05 The Employer will grant leave with pay to an employee called as a witness by an Arbitration Board, Public Interest Commission or in an Alternate Dispute Resolution Process and, when operational requirements permit, to an employee called as a witness by the Alliance.

14.05 L’Employeur accorde un congé payé à l’employé-e cité comme témoin par une commission d’arbitrage, par une commission de l’intérêt public ou lors d’un mode substitutif de règlement des différends et, lorsque les nécessités du service le permettent, un congé payé à l’employé-e cité comme témoin par l’Alliance.

Adjudication

Arbitrage des griefs

14.06 When operational requirements permit, the Employer will grant leave with pay to an employee who is:

14.06 Lorsque les nécessités du service le permettent, l’Employeur accorde un congé payé à l’employé-e qui est :

(a) a party to an adjudication;

a. partie à l’arbitrage;

(b) the representative of an employee who is a party to an adjudication;

or

b. le représentant d’un employé-e qui s’est constitué partie à l’arbitrage;

et

(c) a witness called by an employee who is a party to adjudication.

c. un témoin convoqué par un employé-e qui s’est constitué partie à l’arbitrage.

Meetings During the Grievance Process

Réunions se tenant au cours de la procédure de règlement des griefs

14.07 Where an employee representative wishes to discuss a grievance with an employee who has asked or is obliged to be represented by the Alliance in relation to the presentation of his or her grievance, the Employer will, where operational requirements permit, give them reasonable leave with pay for this purpose when the discussion takes place in their headquarters area and reasonable leave without pay when it takes place outside their headquarters area.

14.07 Lorsqu’un représentant d’employé-e désire discuter d’un grief avec un employé-e qui a demandé à l’Alliance de le ou la représenter ou qui est obligé de l’être pour présenter un grief, l’Employeur leur accordera, lorsque les nécessités du service le permettent, une période raisonnable de congé payé à cette fin si la discussion a lieu dans leur zone d’affectation et une période raisonnable de congé non payé si elle se tient à l’extérieur de leur zone d’affectation.

14.08 Subject to operational requirements.

14.08 Sous réserve des nécessités du service,

(a) when the Employer originates a meeting with a grievor in his headquarters area, he or she will be granted leave with pay and “on duty” status when the meeting is held outside the grievor’s headquarters area;

a. lorsque l’Employeur convoque à une réunion un employé-e qui a présenté un grief, il ou elle bénéficie d’un congé payé si la réunion se tient dans sa zone d’affectation, et du statut de

« présent au travail » si la réunion se tient à l’extérieur de sa zone d’affectation;

(b) when a grievor seeks to meet with the Employer, he or she will be granted leave with pay when the meeting is held in his or her headquarters area and leave without pay when the meeting is held outside his or her headquarters area;

b. lorsque l’employé-e qui a présenté un grief cherche à obtenir un rendez-vous avec l’Employeur, il ou elle bénéficie d’un congé payé si la réunion se tient dans sa zone d’affectation et d’un congé non payé si la réunion se tient à l’extérieur de sa zone d’affectation;

(c) when an employee representative attends a meeting referred to in this clause, he or she will be granted leave with pay when the meeting is held in his or her headquarters area and leave without pay when the meeting is held outside his or her headquarters area.

c. lorsqu’un représentant d’employé-e assiste à une réunion dont il est question dans le présent paragraphe, il ou elle bénéficie d’un congé payé si la réunion se tient dans sa zone d’affectation et d’un congé non payé si la réunion se tient à l’extérieur de sa zone d’affectation.

Contract Negotiation Meetings

Séances de négociations contractuelles

14.09 When operational requirements permit, the Employer will grant leave without pay to an employee to attend contract negotiation meetings on behalf of the Alliance.

14.09 Lorsque les nécessités du service le permettent, l’Employeur accorde un congé non payé à l’employé-e qui assiste aux séances de négociations contractuelles au nom de l’Alliance.

Preparatory Contract Negotiation Meetings

Réunions préparatoires aux négociations contractuelles

14.10 When operational requirements permit, the Employer will grant leave without pay to a reasonable number of employees to attend preparatory contract negotiation meetings.

14.10 Lorsque les nécessités du service le permettent, l’Employeur accorde un congé non payé à un nombre raisonnable d’employé-e-s pour leur permettre d’assister aux réunions préparatoires aux négociations contractuelles.

Meetings Between the Alliance and Management Not Otherwise Specified in This Article

Réunions entre l’Alliance et la direction non prévues dans le présent article

14.11 When operational requirements permit, the Employer will grant leave with pay to a reasonable number of employees who are meeting with management on behalf of the Alliance.

14.11 Lorsque les nécessités du service le permettent, l’Employeur accorde un congé payé à un nombre raisonnable d’employé-e-s qui participent à une réunion avec la direction au nom de l’Alliance.

Board of Directors Meetings, Executive Board Meetings and Conventions

Réunions du conseil d’administration, réunions du conseil exécutif et congrès

14.12 Subject to operational requirements, the Employer shall grant leave without pay to a reasonable number of employees to attend meetings of the Board of Directors of the Alliance, meetings of the National Executive of the components, Executive Board meetings of the Alliance, and conventions of the Alliance, the components, the Canadian Labour Congress and the territorial and provincial Federations of Labour.

14.12 Sous réserve des nécessités du service, l’Employeur accorde un congé non payé à un nombre raisonnable d’employé-e-s pour leur permettre d’assister aux réunions du conseil d’administration de l’Alliance, de l’exécutif national des éléments et du conseil exécutif de l’Alliance ainsi qu’aux congrès de l’Alliance et à ceux des éléments, du Congrès du travail du Canada et des fédérations provinciales et territoriales du travail.

Representatives’ Training Courses

Cours de formation des représentants

14.13 When operational requirements permit, the Employer will grant leave without pay to employees who exercise the authority of a representative on behalf of the Alliance to undertake training related to the duties of a representative.

14.13 Lorsque les nécessités du service le permettent, l’Employeur accorde un congé non payé aux employé-e-s qui exercent l’autorité d’un représentant au nom de l’Alliance pour suivre un cours de formation lié aux fonctions d’un représentant.

…

[…]

…

[…]

Excluded Provisions

Dispositions exclues

32.02 Compensation under this Article shall not be paid for travel time to courses, training sessions, conferences and seminars, unless the employee is required to attend by the Employer.

32.02 La rémunération que prévoit le présent article n’est pas versée pour le temps que met l’employé-e à se rendre à des cours, à des séances de formation, à des conférences et à des séminaires, sauf s’il est tenu par l’Employeur d’y assister.

32.03 For the purposes of this Agreement, travelling time is compensated for only in the circumstances and to the extent provided for in this Article.

32.03 Aux fins de la présente convention, le temps de déplacement n’est rémunéré que dans les circonstances et dans les limites prévues par le présent article.

32.04 When an employee is required to travel outside his or her headquarters area on government business, as these expressions are defined by the Employer, the time of departure and the means of such travel shall be determined by the Employer and the employee will be compensated for travel time in accordance with clauses 32.05 and 32.06. Travelling time shall include time necessarily spent at each stopover en route, provided such stopover is not longer than three (3) hours.

32.04 Lorsque l’employé-e est tenu de se rendre à l’extérieur de sa zone d’affectation en service commandé, au sens donné par l’Employeur à ces expressions, l’heure de départ et le mode de transport sont déterminés par l’Employeur, et l’employé-e est rémunéré pour le temps de déplacement conformément aux paragraphes 32.05 et 32.06. Le temps de déplacement comprend le temps des arrêts en cours de route, à condition que ces arrêts ne dépassent pas trois (3) heures.

32.05 For the purposes of clauses 32.04 and 32.06, the travelling time for which an employee shall be compensated is as follows:

32.05 Aux fins des paragraphes 32.04 et 32.06, le temps de déplacement pour lequel l’employé-e est rémunéré est le suivant :

(a) for travel by public transportation, the time between the scheduled time of departure and the time of arrival at a destination, including the normal travel time to the point of departure as determined by the Employer;

a. si l’employé-e utilise les transports en commun, le temps compris entre l’heure prévue de départ et l’heure d’arrivée à destination, y compris le temps de déplacement normal jusqu’au point de départ, déterminé par l’Employeur;

(b) for travel by private means of transportation, the normal time as determined by the Employer to proceed from the employee’s place of residence or workplace, as applicable, directly to the employee’s destination and, upon the employee’s return, directly back to the employee’s residence or workplace.

b. si l’employé-e utilise un moyen de transport privé, le temps normal, déterminé par l’Employeur, qu’il lui faut pour se rendre de son domicile ou de son lieu de travail, selon le cas, directement à sa destination et, au retour, directement à son domicile ou à son lieu de travail;

(c) In the event that an alternative time of departure and/or means of travel is requested by the employee, the Employer may authorize such alternative arrangements, in which case compensation for travelling time shall not exceed that which would have been payable under the Employer’s original determination.

c. si l’employé-e demande de partir à une heure différente ou d’utiliser un autre moyen de transport, l’Employeur peut acquiescer à sa demande, à condition que la rémunération du temps de déplacement ne dépasse pas celle qu’il ou elle aurait touchée selon les instructions initiales de l’Employeur.

32.06 If an employee is required to travel as set forth in clauses 32.04 and 32.05:

32.06 Lorsque l’employé-e est tenu de voyager ainsi qu’il est stipulé aux paragraphes 32.04 et 32.05 :

(a) on a normal working day on which the employee travels but does not work, the employee shall receive his or her regular pay for the day;

a. un jour de travail normal pendant lequel l’employé-e voyage mais ne travaille pas, l’employé-e touche sa rémunération journalière normale;

(b) on a normal working day on which the employee travels and works, the employee shall be paid:

b. un jour de travail normal pendant lequel l’employé-e voyage et travaille, l’employé-e touche :

(i) his regular pay for the day for a combined period of travel and work not exceeding his or her regular scheduled working hours;

and

i. sa rémunération journalière normale pour une période mixte de déplacement et de travail ne dépassant pas les heures de travail normales prévues à son horaire;

et

(ii) at the applicable overtime rate for additional travel time in excess of his or her regularly scheduled hours of work and travel, with a maximum payment for such additional travel time not to exceed twelve (12) hours’ pay at the straight-time rate of pay;

ii. le tarif des heures supplémentaires applicable pour tout temps de déplacement additionnel qui dépasse les heures normales de travail et de déplacement prévues à son horaire, le paiement maximal versé pour ce temps de déplacement additionnel ne devant pas dépasser douze (12) heures de rémunération au tarif normal;

(c) on a day of rest or on a designated paid holiday, the employee shall be paid at the applicable overtime rate for hours travelled, to a maximum of twelve (12) hours’ pay at the straight-time rate of pay.

c. un jour de repos ou un jour férié payé, il ou elle est rémunéré au tarif des heures supplémentaires applicable pour le temps de déplacement, jusqu’à concurrence de douze (12) heures de rémunération au tarif normal.

…

[…]

32.08 Travel-Status Leave

32.08 Congé pour l’employé-e en déplacement

(a) An employee who is required to travel outside his or her headquarters area on government business, as these expressions are defined by the Employer, and is away from his permanent residence for forty (40) nights during a fiscal year shall be granted seven decimal five (7.5) hours of time off with pay. The employee shall be credited seven decimal five (7.5) hours of additional time off with pay for each additional twenty (20) nights that the employee is away from his or her permanent residence, to a maximum of eighty (80) additional nights.

a. L’employé-e tenu de se rendre à l’extérieur de sa zone d’affectation en service commandé, au sens donné par l’Employeur à ces expressions, et qui est absent de sa résidence principale pour quarante (40) nuits dans une année financière a droit à sept virgule cinq (7,5) heures de congé payé. De plus, l’employé-e a droit à sept virgule cinq (7,5) heures de congé payé supplémentaire pour chaque vingt (20) nuits additionnelles passées à l’extérieur de sa résidence principale jusqu’à un maximum de quatre-vingts (80) nuits additionnelles.

(b) The maximum number of days off earned under this clause shall not exceed five (5) days in a fiscal year and shall accumulate as compensatory leave with pay.

b. Le nombre total de jours de congé payé qui peuvent être acquis en vertu du présent paragraphe ne dépasse pas cinq (5) jours au cours d’une année financière, et est acquis à titre de congé compensateur.

(c) This leave with pay is deemed to be compensatory leave and is subject to paragraphs 28.06(c) and (d).

c. Ce congé payé est assimilé à un congé compensateur et est sujet aux alinéas 28.06c) et d).

(d) The provisions of this clause do not apply when the employee travels in connection with courses, training sessions, professional conferences and seminars, unless the employee is required to attend by the Employer.

d. Les dispositions du présent paragraphe ne s’appliquent pas à l’employé-e qui voyage pour assister à des cours, à des séances de formation, à des conférences et à des séminaires, sauf s’il est tenu par l’Employeur d’y assister.

…

[…]

25.27 Specific Application of This Agreement

25.27 Champ d’application particulier de la présente convention

For greater certainty, the following provisions of this Agreement shall be administered as provided for herein.

Pour plus de certitude, les dispositions suivantes de la présente convention sont appliquées comme suit :

…

[…]

(f) Travel

f. Déplacements

Overtime compensation referred to in clause 32.06 shall only be applicable on a workday for hours in excess of the employee’s daily scheduled hours of work.

La rémunération des heures supplémentaires dont il est question au paragraphe 32.06 ne s’applique qu’aux heures qui dépassent le nombre d’heures prévues à l’horaire de travail journalier de l’employé-e au cours d’une journée de travail.

…

[…]