FPSLREB Decisions

[1]   By letter dated April 26, 2006, pursuant to section 50 of the Parliamentary Employment and Staff Relations Act (PESRA), the Public Service Alliance of Canada requested arbitration for the bargaining unit, consisting of "all employees of the employer in the Library Science (Reference) and Library Science (Cataloguing) Sub-groups in the Research and Library Services Group". The collective agreement expired on August 31, 2005.

[2]   The Public Service Labour Relations Board ("the Board") received its terms of reference from the Chairperson of the Board on June 28, 2006, and set a hearing date for October 25, 2006.

[3]   The articles and appendix in the attached schedule constitute the award of the Board. Unless otherwise stated, the length of the arbitral award is from the date of the award until August 31^st, 2008.

[4]   The Board will remain seized of this matter until such time as the award is implemented.      

November 3, 2006.

Georges Nadeau,
Vice-Chairperson

Schedule 1

485-LP-00031

Article 15.01 - Outside Employment
Unless otherwise specified by the Employer as being in an area that could represent a conflict of interest, employees shall not be restricted in engaging in other employment outside the hours they are required to work for the Employer.  The decision of the employer may be the subject of a grievance.

Article 15.01 - Restrictions concernant l'emploi à l'extérieur
Sauf s'il s'agit d'un domaine désigné par l'employeur comme pouvant présenter un risque de conflit d'intérêts, les employées et employés ne se voient pas empêchés d'exercer un autre emploi hors des heures aux cours desquelles ils sont tenus de travailler pour l'employeur.  La décision de l'employeur peut faire l'objet d'un grief.

Article 18.XX -  Designated Paid Holidays
When an employee attends a conference which includes a day designated as a paid holiday under clause 18.01, the holiday shall be moved to a working day at a time mutually agreeable to the Employer and the employee.

Article 18.XX -  Jours Fériés Désignés Payés
Lorsque l'employée ou l'employé assiste à une conférence qui comporte un jour férié désigné payé, en vertu de la clause 18.01, ce jour férié est déplacé vers une journée de travail mutuellement acceptable pour l'employeur et l'employé-e.

Article 19.04 (a)(iii)(C) and 19.08 (a)(iii)(C) - Maternity and Parental Allowances
Increase the amount of days in the term employee rehiring caveat to 90 days.

Article 19.04 (a)(iii)(C), 19.08 (a)(iii)(C)  Indemnité de maternité et indemnité parentale
Augmenter à 90 jours la période applicable aux employées nommées pour une période déterminée qui sont réengagées.

Article 19.14 - Leave With Pay for Family-Related Responsibilities

a)

For the purpose of this clause, family is defined as spouse (or common-law spouse), children (including children of legal or common-law spouse), ward, parents (including stepparents or foster parents), or any relative permanently residing in the employee's household or with whom the employee permanently resides.

Article 19.14 - Congé payé pour obligations familiales

a)

Aux fins de l'application de la présente clause, la famille s'entend du conjoint ou conjointe (y compris les conjoints de fait), des enfants (y compris les enfants de la conjointe ou du conjoint de droit et de fait), des enfants en tutelle, des parents (y compris les beaux-parents ou les parents nourriciers), ou de tout autre parent demeurant en permanence au domicile de l'employée ou employé ou avec qui l'employée ou employé demeure en permanence.

Article 19.21 - Medical and Dental Appointments

Employees will be allowed time-off with pay to a maximum of 2 hours for medical and dental appointments. Requests for such time off shall not be unreasonably denied.

a)	Where possible, an employee is required to notify his/her supervisor in writing of any necessary medical or dental appointment that requires his/her absence from work at least forty-eight (48) hours prior to the appointment.
b)	An employee shall use his/her sick leave credits to attend a medical/dental appointment if:

	i)	he/she has already taken six (6) such appointments during a three (3) month period, or
	ii)	she/he is away for more than two (2) hours during his/her normal scheduled working hours.

Article 19.21 - Rendez-vous chez le médecin ou le dentiste
L'employé ou employée se voit accorder un congé payé jusqu'à un maximum de deux (2) heures pour rendez-vous chez le médecin ou le dentiste. Ces demandes ne doivent pas être déraisonnablement refusées.

a)	Si possible, l'employée ou employé doit, au moins quarante-huit (48) heures à l'avance, informer par écrit son supérieur d'un rendez-vous chez le médecin ou le dentiste qui exige une absence du travail.
b)	L'employé ou employée doit utiliser ses crédits de congé de maladie pour ses rendez-vous chez le médecin ou le dentiste dans les circonstances suivantes :

	i)	il ou elle a déjà eu six (6) rendez-vous semblables au cours des trois (3) derniers mois, ou
	ii)	il ou elle doit s'absenter de son travail pendant plus de deux (2) heures.

19.25  - Volunteer Leave
Subject to operational requirements as determined by the Employer and with an advance notice of at least five (5) working days, the employee shall be granted, in each fiscal year, a single period of up to seven decimal five (7.5) hours of leave with pay to work as a volunteer for a charitable or community organization or activity, other than for activities related to the Government of Canada Workplace Charitable Campaign;

The leave will be scheduled at times convenient both to the employee and the Employer. Nevertheless, the Employer shall make every reasonable effort to grant the leave at such times as the employee may request.

19.25 Congé pour bénévolat
Sous réserve des nécessités du service telles que déterminées par l'Employeur et sur préavis d'au moins cinq (5) jours ouvrables, l'employée ou l'employé se voit accorder, au cours de chaque année financière, une seule période d'au plus sept virgule cinq (7,5) heures de congé payé pour travailler à titre de bénévole pour une organisation ou une activité communautaire ou de bienfaisance, autre que les activités liées à la Campagne de charité en milieu de travail du gouvernement du Canada.

Ce congé est pris à une date qui convient à la fois à l'employée ou l'employé  et à l'Employeur. Cependant, l'Employeur fait tout son possible pour accorder le congé à la date demandée par l'employé.

Article 23.02(g)
Notwithstanding 23.02(a) and based on operational requirements within each Division or Service, the Employer may schedule short weeks of no less than 27.5 hours in the Parliamentary Information and Research Service.

Article 23.02(g)
Nonobstant les dispositions du paragraphe 23.02 a) et sous réserve des nécessités du service dans chaque Division ou Service, l'Employeur peut établir un régime de semaines courtes d'un minimum de 27,5 heures dans le Service d'information et de recherche parlementaires.

25.05 - Acting Pay
When an employee is required by the Employer to substantially perform the duties of a higher position on an acting basis for a period of at least three (3) consecutive working days, she/he shall be paid acting pay calculated from the date on which he/she commenced to act as if she/he had been promoted to that higher position for the period in which he/she acts, such pay to be determined in accordance with clause 25.11.

25.05 - Rémunération d'intérim
Lorsque l'employée ou employé est tenu par l'employeur d'exercer à titre intérimaire une grande partie des fonctions d'une classification supérieure au cours d'une période d'au moins trois (3) jours ouvrables consécutifs, elle ou il touche une indemnité d'intérim à compter de la date à laquelle elle ou il commence à remplir ces fonctions, comme si elle ou il avait été nommé à ce niveau de classification supérieur, pour la durée de la période.  Cette rémunération sera accordée conformément à la clause 25.11.

Article 29.02 - Grievance
Except as otherwise provided in this Agreement a grievance shall be processed by recourse to the following levels:

a)	Level 1 - First level of management.
b)	Level 2 - Senior Management in the applicable service or his/her authorized representative.
c)	Final Level - Parliamentary Librarian of his/her authorized representative.

Article 29.02 - Procédure de règlement de griefs
Sauf indication contraire dans la présente convention, un grief est examiné en passant par les paliers suivants:

a)	palier 1 - Premier palier de direction;
b)	palier 2 -Cadre supérieur du service affecté ou sa représentante ou son représentant autorisé;
c)	palier final - le bibliothécaire parlementaire ou sa représentante ou son représentant autorisé.

Article 40  -  Duration

Article 40 - Durée de la Convention

APPENDIX "A"

ANNEXE « A »

TAUX DE RÉMUNÉRATION

APPENDIX "B"
The Employer shall provide PSAC with a letter indicating its agreement to hold further discussions with the Union should the Treasury Board agree to incorporate a provision regarding the Social Justice Fund into a collective agreement.

ANNEXE « B »
L'employeur doit fournir à l'AFPC une lettre indiquant qu'il accepte de mener de plus amples discussions avec le syndicat si le Conseil du Trésor accepte d'incorporer une disposition concernant le fonds de justice sociale dans une convention collective.